教育訓練英文課程這樣規劃,員工英文能力提升不再難!
近年來許多企業開始重視 ESG 指標,其中「員工能力發展」與「內部教育訓練」更是 HR 評估的重要項目。
而在所有企業內訓項目中,最受關注、需求最高的就是 教育訓練英文課程。
英文已是職場上的基礎技能,無論是 Email、簡報、報價、會議紀錄、國外 con-call 都離不開英文。然而,許多人資在規劃英文教育訓練時常遇到困難:
- 員工上課很認真,但成效不如預期
- 課程內容跟工作需求不符
- 結訓後英文根本派不上用場
- 主管覺得花成本、花時間卻看不到效果
如果這些情況你也遇過,那麼本文就是為你而寫。
以下將告訴你 教育訓練英文課程要成功,HR 只要做好 3 件事,就能讓員工英文能力真正用得上、不再流於形式。

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教育訓練英文第一件事:釐清教育訓練英文課程的真正需求
身為公司規劃教育訓練英文課程的重要推手之一,你應先明白下面兩個教育訓練相關問題:
1. 公司為什麼要舉辦教育訓練英文課程?
常見的錯誤原因:
- 只是為了滿足政府補助或 ESG 指標
- 是主管說「公司員工英文不夠好」
- 年度預算要用掉
- 覺得學英文對員工一定有幫助
但如果開課原因不明確,課程方向自然偏離需求,導致後續:
❌ 員工不投入
❌ 上課內容與工作不符
❌ 成效難以量化
❌ 課後沒有持續使用英文
教育訓練英文應該以「解決問題」為核心,而不是為了「辦而辦」。
2. 員工訓練英文的需求是什麼?
員工英文需求可能大不同,例如:
業務 → 商務英文口說、英文簡報
採購 → 國外信件 Email
工程師 → con-call、會議英文
客服 → 英文溝通句型
行政 → 商務書信格式
如果 HR 不先了解需求就開課,很容易變成:
「大家一起學基礎文法 → 卻完全用不到」
這類課程成效一定不佳。
許多人資在不了解公司同事需求的狀態下,或僅是為了配合公司的指標項目而增設外語教育訓練的福利,便直接應公司主管要求,尋找市面上可配合英文職訓的語言教育中心,若相關機構這時又沒協助把關,便會容易使員工訓練英文成果效益不佳。因此,建議事先分別了解主管與同事雙方的期望後,再著手安排教育訓練英文課程,才能魚與熊掌兼得!

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教育訓練英文第二件事:工作時是否能「實際使用英文」
好不容易辦妥了教育訓練英文課程,前幾堂課的成果也令主管頻頻點頭表示滿意,但過幾個月,甚至幾個禮拜後,卻發現事有蹊蹺?原來是平常內部工作比較少用到英文,在缺乏發揮能力的狀態下,久而久之就將所學還給老師了,將英文融入日常工作,如英文會議、Email撰寫練習、簡報實作,能讓英文教育訓練課程更具實戰性,也提升員工參與動力。此外還能提升員工的成就感,並使他們更積極參與往後的教育訓練英文課程。
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教育訓練英文第三件事:持續並有目標性的開設英文培訓課程
企業期望公司同仁達到怎樣的英文能力呢?相信絕對不是只需要到「How are you?」的程度即可,想要將英文在職場上運用到如魚得水,公司勢必得撥出時間與金錢投資在員工身上,循序漸進地辦理教育訓練英文課程。
學英文不可能速成。
尤其是「學好英文」更不可能三週課程就大幅進步。
無論是哪個年紀或身分,所有學習都是經過長時間的反覆練習累積而成,想要靠一堂課就一飛沖天,是非常不容易的事情。

短期訓練(Training)→ 解決立即工作問題
例如:
- con-call 句型
- Email 樣板
- 簡報用語
- 開場與結尾句子
這些短期訓練效果很快看得見。
長期教育(Education)→ 打底扎實英文能力
例如:
- 字彙量
- 聽力
- 英文思維
- 長篇寫作
- 英文邏輯
這些需要長期累積。
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人資首選:最實用的職場英文教育訓練課程
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▶衍伸閱讀:人資安排企業英文培訓課程時,老師挑選中師還是外師比較好?

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企業若能定期檢視英文培訓成果、追蹤員工學習進度,並設定短中長期英文能力目標,就能確保教育訓練英文課程發揮最大效益。
看到這裡,相信身為人資的你已經知道要怎麼安排教育訓練英文課程,希望以上教育訓練英文課程介紹文章對你有所幫助,也歡迎分享給有需要的人資夥伴哦!
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